Reutilización y definición del proceso

• La información en MS Office únicamente puede estar en un sitio (en un documento) y dentro de un contexto
• En MS Office la reutilización sólo es posible mediante el copiado y pegado
• El propio documento es la única forma de representar la información
• No existe, o es muy limitada la capacidad de filtrar y ordenar la información

 

Falta de control y audit trail

• ¿Quién puede crear o editar requisitos, atributos y relaciones?
• ¿Quién realizó los cambios en el documento y por qué?
• ¿Qué información puede ser trazada con qué?
• Cada elemento del documento tendrá necesariamente tantas (o tan pocas) versiones como el propio documento
• No es posible realizar un análisis de impacto de cambios
• No existe un historial automático de cambios

 

No existe trazabilidad real y mantenible

• La trazabilidad no es mas que, en el mejor de los casos, un híperenlace al código de otro elemento
• El cambio del código de un elemento puede romper el enlace con otros elementos
• La trazabilidad tiene que ser mantenido manualmente
• Es difícil establecer trazabilidad con otras herramientas
• Es prácticamente imposible extraer métricas y análisis de cobertura

 

Acceso concurrente

• Cuando se abre un documento en MS Office, ningún otro usuario puede editar ese mismo documento
• Editar un documento significa tener capacidad absoluta para editar y borrar cualquier elemento sin límite (y sin mantener un histórico), sin posibilidad de restringir el acceso a determinados elementos
• No existe la posibilidad de asignar permisos a la información

 

Métricas, informes y cuadros de mando

• Es muy difícil extraer métricas de MS Word, más allá del conteo de páginas y palabras